拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 西安古城365体育投注注册送385_365体育投注娱乐网址_世界杯外围投注365体育投注第148次线下活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 结构化接收并表达信息 学习目标: 如何结构化接收并表达信息

开场:

大家好,我是KK,新手拆书家,现阶段我的三个标签是创业牵头人、产品经理、行动派领袖。


【技能点】设定学习目标

学习者通过学习,在遇到接收庞杂信息且需要输出表达情况时,可以使用结构化接收并表达三步法,解决逻辑不清、说不明白的问题。


【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出FAB

在阅读拆页前,先给大家介绍下《结构思考力》这本书。


【F】本书作者李忠秋是着名结构思考力训练专家,也是得到APP精品课《有效训练你的结构化思维》主理人。这本书传递给大家结构化在思考、表达方面的理念和方法论。


【A】本书是思维训练方面的畅销书籍,核心理念来源于全球畅销书籍《金字塔原理》,但表述更符合中国人的特点,且书中有大量案例分享,便于阅读理解使用,并且在每章结尾设有“思考力体操”的练习环节,促进大家内化应用。


【B】信息化的现代社会,我们每天面对大量、复杂的信息,常常会感觉焦虑无奈。这本书带给我们结构化思考和表达的方法,能促使我们抓住事物本质,从而更好的处理信息,提升解决问题的能力。推荐大家阅读哦。


下来请大家阅读下拆页片段,阅读完的小伙伴请举手示意下我!



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片段一
R 原文片段

【技能点】【R】所选拆页,包括how的内容;且总内容未超过2页图书内页

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天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出大略?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。(见图1-11)

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第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。

第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。


I 拆书家讲解引导


我看到有几个伙伴给我示意看完了,接下来我给大家分享下我的理解:


(Why)大家在工作中有没有过这样的体验,你作为部门代表去参加公司会议,回来后领导让你给大家传达下会议内容,结果你说了半天其他同事却总是一脸茫然;参加线上讨论或线下沙龙,事后给家人或朋友讲时,总是理不出头绪讲不出核心点出来。你认为对方表达没条理,但也许是你结构化接收、表达信息出现问题。到底如何解决呢?


(What)折页提供结构化接收、表达信息三步法,帮助我们梳理信息,结构化方式呈现,让你的理解逻辑清晰,表达重点突出。


(How)那具体如何操做呢?


1、 识别区分信息

如果只是通篇阅读转述,一定是内容复杂冗余,可以按照下面三个方向识别并区分信息

结论:也就是作者想要表达的核心思想

理由:支持结论的观点类信息

事实:描述类信息,比如:真实案例、实验数据等


2、 确认并画出信息结构(也可打腹稿)

把对应事实和理由进行匹配,将所有理由并列展现,来支持结论。重点:画出结论、理由、事实三层结构关系图。

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3、 一句话表达

高度化概括的前提一定是对内容有清晰的把控。在前两步的帮助下,用一句话表达会让接收方快速抓住内容重点,通常情况下一句话主要包含结论和理由。


(Where)内容较复杂的口头或书面表达,都可以应用结构化接收、表达信息三步法,让理解逻辑清晰、表达重点突出。但如果是内容单一的事情,比如发信息约朋友在咖啡厅见面,或者双方对内容有非常清晰的认知,需要发散思维讨论时,就不必使用该方法。


【技能点】【I】拆书家讲解引导-预防异议

(预防异议)大家可能会有这样的疑问,梳理内容画出结构需要大量时间,有必要这样做吗?有必要!因为这样做不但会让表达更清晰,更重要的是,在梳理的过程中,会锻炼自己抓住信息本质的能力。这个过程的确会占用时间,但通过不断练习,速度会越来越快,也会让我们有效内化知识快速成长。


可能有些伙伴也会说,这可能都是学霸一样的人学习的,对普通人的我也没啥用啊。我们说结构化接收信息是一种可以通过训练习得的思维习惯,经过刻意练习和实践应用,我们每个人都可以灵活运用,听的清楚,说的明白。


(正反举例)

举个例子,记得上周六为部门向老总提采购一套数据采集软件的事,当时自己主要提了下目前公司数据积累不足,加上研发团队为采集数据人力大量消耗,期望采购成熟数据采集软件改善现状。结果老总说目前公司转型缩减成本是关键,加上数据积累从长计议,缓缓再说,于是失望而归。


然而如果运用今天我们学到的结构化接收信息三步骤:


1、识别区分信息

论点:采购该数据采集软件,可以提高广告营收,提高研发团队效能及促进子公司资源整合,推进公司转型。

理由&事实(举例):

理由1:让研发团队更专注产品研发

【事实1:研发团队9人4人陷入数据采集工作 事实2:许多产品创意因人手不够未启动】

理由2:为广告客户提供更优质推广方案

【事实3:传统方式使得广告投放量下降 事实4:许多客户期望推广方案中有数据支持】

理由3:有助于各子公司资源整合

【事实5:3个子公司核心产品所需数据各自为战 事实6:子公司资源整合是公司转型策略】


2、 确认并画出信息结构

梳理出论点、理由和对应的事实(举例)后,画出关系图:

结构化接收信息举例.png

3、 一句话表达

如果用一句话概括核心观点:采购该数据采集软件,可以提高广告营收,提高研发团队效能及促进子公司资源整合,推进公司转型。

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根据上面梳理本周三再给老总提时(先说观点,然后老总老总问具体理由时,分别将3个理由及事实说明)。最后,虽然没有采购到预期的旗舰版,但采购到的专业版已能满足业务需要。


A 学习者拆为己用

我们先分一下小组,方便待会讨论。请从我右手边开始两人分为一组。


【技能点】【A2】分步催化1,运用显像提问法。

请大家设想一下,未来一个月内,自己会有哪个具体的场景需要接受信息并分享表达的?


比如:作为项目负责人将要向领导汇报进展、阅读完一本书想要推荐给朋友、听了线上课程或线下讲座后分享给家人或朋友等


请写在便签上,需要体现将要发生场景的时间、地点、人物,以及关键信息。只需要写出场景,不需要写怎么解决,写完之后,在小组内进行讨论分享。(我的指令清晰吗?)。


【学习者分享】

下周我将代表部门参加一个大数据发展研讨会,回来后需要给部门同事传达会议内容。可以运用今天学到的结构化接收信息并表达方法,给老总汇报时可以将核心结论简单说明下,给感兴趣的同事可以将理由及事实案例也讲下。


【技能点】【A2】分步催化2,引导学习者将刚才记下的情景加工成符合拆页所示方法的例子。

感谢这位伙伴的的分享!接下来那么请大家继续讨论接下来一个月内联想到的场景,使用今天学习的结构化接收表达三步法(1.识别区分信息、2.确认并画出信息结构3.一句话表达)来梳理信息,并用一句话来作为分享开场,让参与者更清晰了解你的表达重点。记得要具体的主题目标,要有具体的时间期限,要有具体的行动步骤及可衡量是否达到目标的标准。


【学习者分享】

下周我将代表部门参加一个大数据发展研讨会,回来后需要给部门同事传达会议内容。运用今天学到的结构化接收信息并表达方法。期望通过我的传达,老总和同事们都大体了解会议要点,同时肯定我的逻辑思考和表达能力。


具体操作,我会首先通过查看会议PPT结合现场体会,识别出信息类别(结论,理由,事实或案例或数据),然后梳理对应关系(事实或案例或数据用来支持理由,理由需要证明总结论)画出结构金字塔图,最后通过一句话概括,提炼要点,给老总汇报时也是最重要的话。能否行动成功主要看老总和同事们是否听明白了听清晰了,即他们的反馈。


感谢大家聆听,希望今天我们学到的结构化接收表达三步法(识别信息类型-梳理对应关系-一句话概括表达),能够帮助大家平时生活工作有所启迪有所帮助,谢谢!